Le concept d’avaler le crapaud
« Avalez le crapaud ! » est basé sur une célèbre citation de Mark Twain : « si vous devez avaler un crapaud vivant, mieux vaut le faire le matin à la première heure et rien de pire ne pourra vous arriver pour le restant de la journée« .
Le crapaud représente votre tâche la plus grande et la plus importante, celle sur laquelle vous êtes le plus susceptible de tergiverser. S’y attaquer dès le début de la journée vous permet de relancer votre productivité et vous assure de toujours progresser sur vos objectifs les plus importants.
La Méthode ABCDE pour apprendre à prioriser les tâches
La méthode ABCDE de Tracy est un moyen simple mais efficace de hiérarchiser les tâches. Attribuez une lettre de A à E à chaque tâche de votre liste de tâches en fonction de son importance :
- A : Doit faire – tâches critiques avec des conséquences importantes
- B : Devrait faire – tâches importantes avec des conséquences modérées
- C : Agréable à faire – tâches avec des conséquences minimes
- D : Déléguer – tâches pouvant être assignées à quelqu’un d’autre
- E : Éliminer – tâches sans valeur
Commencez toujours par les tâches A et progressez dans la liste.
Décomposez les grandes tâches en étapes plus petites :
Les tâches importantes et complexes peuvent sembler accablantes, ce qui facilite la procrastination.
Divisez ces tâches en étapes plus petites et gérables et abordez-les une à la fois.
Cela vous donnera un sentiment d’accomplissement et vous gardera motivé pour continuer à travailler.
Principe de Pareto : Règle des 80/20
Selon le principe de Pareto, 20% de vos activités représentent 80% de vos résultats. Identifiez les 20% de tâches qui sont les plus importantes et concentrez-vous sur elles. En donnant la priorité aux tâches à fort impact, vous augmenterez votre productivité globale et obtiendrez des résultats plus significatifs.
Par exemple, dans une entreprise, il est possible que 20 % des clients génèrent 80 % des revenus. Si l’on imagine que chaque client demande initialement autant de temps, vous pouvez faire le choix d’allouer plus de temps à ceux qui rapportent le plus.
Préparez un plan écrit
Un plan écrit vous aide à rester organisé et concentré. Chaque soir, notez vos tâches les plus importantes pour le lendemain, en utilisant la méthode ABCDE.
Si vous devez terminer un rapport important (tâche A), répondre à des e-mails moins urgents (tâche B) et nettoyer votre bureau (tâche C), listez-les par ordre de priorité.
Cela garantit que vous aurez un plan d’action clair lorsque vous commencerez votre journée, vous permettant d’ « avaler le crapaud » tout de suite, d’entrée de jeu.
Éliminez les distractions et ce qui vous fait perdre du temps
Identifiez les distractions courantes et les pertes de temps dans votre routine quotidienne, telles que l’utilisation excessive des médias sociaux ou les réunions inutiles.
si vous passez beaucoup de temps à vérifier constamment votre téléphone, envisagez de le mettre en mode silencieux ou de le ranger dans un tiroir pendant que vous travaillez sur des tâches importantes.
En éliminant ces distractions, vous aurez plus de temps et d’énergie mentale pour vous concentrer sur des tâches importantes.
Développez un sens de l’urgence
Cultivez un sentiment d’urgence en fixant des échéances pour vos tâches et en travaillant avec diligence pour les respecter.
Par exemple, si vous devez terminer un projet d’ici la fin de la semaine, définissez des échéances intermédiaires pour chaque étape et travaillez de manière concentrée pour les atteindre. Cela vous aidera à rester concentré et à maintenir votre élan tout en travaillant vers vos objectifs.
Conclusion
« Eat That Frog! » de Brian Tracy est une lecture incontournable pour tous ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences en gestion du temps et à augmenter leur productivité. En mettant en œuvre les stratégies décrites dans le livre, vous pouvez surmonter la procrastination et commencer à faire des progrès significatifs vers vos objectifs les plus importants.
À mon avis, les exemples concrets et les méthodes faciles à appliquer rendent le livre accessible à tous les lecteurs, quel que soit leur niveau d’expérience. Les 21 principes présentés dans « Eat That Frog! » peuvent transformer la façon dont nous abordons nos tâches quotidiennes et mener à un plus grand succès à long terme.
Alors, allez-y et avalez ce crapaud !
